Od 24 grudnia 2025 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca nowe obowiązki dla pracodawców w procesie rekrutacji. Zmiany mają zapewnić większą przejrzystość wynagrodzeń i równe traktowanie kandydatów.

1. Obowiązek informowania o wynagrodzeniu
Nowy art. 183ca Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do przekazania kandydatowi informacji o:
• wynagrodzeniu (lub jego przedziale) na danym stanowisku – obejmującym wszystkie składniki płacowe i świadczenia związane z pracą, przyznawane zarówno w formie pieniężnej jak i niepieniężnej, opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci, oraz
• odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, jeśli obowiązują w firmie.

Informację należy przekazać najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy. Można to zrobić w ogłoszeniu o pracę, przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpisaniem umowy. Przekazanie informacji może nastąpić pisemnie lub elektronicznie (np. e-mailem). Zaleca się dokumentowanie faktu przekazania danych dla celów dowodowych.

Przykład: Wynagrodzenie brutto na stanowisku specjalisty ds. marketingu wynosi od 5.000 do 7.000 zł brutto oraz obejmuje premię regulaminową do 10% wynagrodzenia zasadniczego.

2. Neutralność ogłoszeń o pracę
Pracodawca musi zapewnić, aby ogłoszenia o naborze i nazwy stanowisk były neutralne płciowo. Z treści oferty powinno wynikać, że jest ona skierowana do osób dowolnej płci.
•  używanie form żeńskiej i męskiej (np. asystent / asystentka),
•  stosowanie oznaczenia (M / K),
•  używanie form bezosobowych (np. osoba na stanowisku specjalisty ds. logistyki).

Przykład: Zatrudnimy osobę na stanowisko: specjalista / specjalistka ds. kadr.

3. Zakaz pytania o dotychczasowe wynagrodzenie
Zgodnie z nowym art. 221 § 1 pkt 6 Kodeksu pracy, pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o jego wcześniejszym wynagrodzeniu – ani obecnym, ani z poprzednich miejsc pracy. Można natomiast zapytać, czy proponowany poziom wynagrodzenia odpowiada oczekiwaniom kandydata.

4. Przepisy przejściowe i wyjątki
• Nowe przepisy stosuje się do wszystkich rekrutacji rozpoczętych po 24 grudnia 2025 r.
• Rekrutacje rozpoczęte wcześniej prowadzi się według dotychczasowych zasad.
• Nie ma obowiązku uzupełniania informacji o wynagrodzeniu w ogłoszeniach opublikowanych przed wejściem przepisów w życie.

Podsumowanie dla pracodawców:
Nowe przepisy wprowadzają obowiązek informowania kandydatów o wynagrodzeniu, konieczność neutralnych płciowo ogłoszeń o pracę oraz zakaz pytania o wcześniejsze zarobki. Pracodawcy powinni zaktualizować procedury rekrutacyjne i wzory ogłoszeń, aby dostosować się do nowych wymogów od 24 grudnia 2025 r.