Prezydent podpisał wczoraj ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dowiedz się więcej:
Podatnicy będą zobowiązani do wystawiana i otrzymywana faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego.
Obowiązkowy KSeF będzie w dwóch terminach:
–1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
–1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich przedsiębiorców
Zwolnienie z obowiązku fakturowania w KSEF będzie dotyczyło:
– drobnych przedsiębiorców, u których wartość faktur wystawionych w danym miesiącu nie przekracza kwoty 10 tys. zł brutto, termin zostanie odroczony do 1 stycznia 2027 r.
– podmioty wystawiające faktury uproszczone – paragony z NIP do 450 zł. Takie paragony będą mogły być wystawiane do 31.12.2026r.
– podmiotów wystawiających faktury na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
– podatników świadczących usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7, 37–41 ustawy o VAT, tj. udzielanie pożyczek, usługi ubezpieczeniowe lub pośrednictwo w usługach finansowych
– podatników korzystających z procedur szczególnych (np. VAT IOSS w zakresie SOTI
– firm, które nie mają siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (SMPD) na terenie Polski
Z uwagi na fakt, iż struktura ma postać pliku xml do jej wystawienia konieczne jest użycie narzędzia w postaci dostępnych rozwiązań oferowanych przez Ministerstwo Finansów albo przy użyciu komercyjnych programów finansowo-księgowych podatnika.
Do rozwiązań darmowych udostępnionych przez Ministerstwo Finansów należą:
•aplikacja Podatnika KSeF, dostępna pod adresem: https://ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/
•zaktualizowana e-mikrofirma umożliwiająca powiązanie istniejącego konta z KSeF
Podatnicy mają z mocy prawa dostęp do KSeF. I to bez żadnych zgłoszeń.
Przy czym, żeby z KSeF korzystać należy mieć odpowiednie narzędzia uwierzytelniające
Osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą będą wykorzystywać:
– kwalifikowany podpis elektroniczny lub
– podpis zaufany
Podatnicy inni niż osoby fizyczne (np. spółka) powinni posiadać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną.
Jeżeli nie ma powyższej pieczęci będzie można wówczas korzystać z KSeF na zasadzie nadania uprawnień przez formularz ZAW-FA.
Przy opracowaniu i wdrożeniu KSEF niezbędne będzie uzyskanie pomocy informatyków. Nasze biuro już omawia z informatykami różne opcje wdrażania KSEF, żeby móc wspierać swoich klientów w płynnej implementacji odpowiednich procesów do przedsiębiorstwa poprzez na przykład dedykowane programy.